Полезная информация для студентов Налогового колледжа.

10 негласных правил работы в 1С: Бухгалтерии.

1. Регулярно создавать копии баз.
Об этом говорят постоянно, но до сих пор очень многие не делают копии. Не ходите по этим граблям, восстанавливать учет в отчетный период - это ад.

2. Обновлять базы 1С и анализировать изменения.
Поддерживайте ваши базы в актуальном состоянии, чтобы избежать авральных ситуаций в отчетный период, и обязательно читайте, что изменилось в обновлении. Бывает очень важная информация!

3. Устанавливать дату запрета изменений.
Это поможет защитить от изменения данных прошлых периодов.

4. Закрывать документы «крестиком».
Если вы открываете документ просто посмотреть, а после этого нажимаете "Провести и закрыть" сбивается последовательность проведения и могут измениться суммы в проводках.

5. Не переименовывать элементы справочников и аккуратно изменять их настройки.
Изменения в справочниках затронут весь период ведения учета в программе, могут даже измениться данные в регламентированных отчетах!

6. Не дублировать записи в справочниках.
Дубли приводят к проблемам при зачете авансов и списании ТМЦ.

7. Не нумеровать документы вручную.
После изменения номера вручную, есть высокая вероятность, что все номера до конца года придется также устанавливать вручную.

8. Не изменять самостоятельно план счетов.
Возможны проблемы с закрытием месяца и попаданием новых счетов в баланс.

9. Минимизировать ручные проводки и корректировки.

10. Правильно сторнировать документы.

Новость подготовила руководитель Учебного отдела Налогового колледжа Присяжнюк Ю.В.